Pejabat Pengurusan Fasiliti

PEJABAT PENGURUSAN FASILITI

PENGENALAN

Pejabat Pengurusan Fasiliti UiTM Cawangan Selangor berperanan penting dalam menyediakan dan memastikan fasiliti dalam keadaan terbaik serta kondusif di kampus-kampus UiTM Cawangan Selangor bagi menyokong proses pembelajaran dan pengajaran serta penyelidikan.

Pejabat Pengurusan Fasiliti UiTM Cawangan Selangor (PPF UCS) diketuai oleh seorang (1) Pengarah dan dibantu oleh seorang (1) Timbalan Pengarah. PPF UCS kini mempunyai seramai 69 orang staf yang bertugas mengikut bahagian-bahagian masing-masing. Senarai bahagian adalah seperti berikut:-

Bahagian Kualiti, Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Bahagian Kontrak dan Kawalan Kos
Bahagian Projek dan Rekabentuk
Bahagian Pengurusan Tenaga
Bahagian Operasi PFI
Bahagian Operasi dan Infrastruktur
1. Unit Operasi Bangunan dan Infra Awam
2. Unit Operasi Mekanikal
3. Unit Operasi Elektrikal
4. Unit Operasi Landskap
5. Unit Pengurusan Aduan dan Majlis
Bahagian Pentadbiran

VISI
Menjadi sebuah organisasi pengurusan fasiliti bumiputera profesional sejajar dengan visi Universiti.
MISI
Mempertingkatkan pengurusan fasiliti serta mengoptimumkan penggunaan aset secara profesional melalui kaedah dan teknologi terbaik untuk menyediakan prasarana pendidikan, pembelajaran dan penyelidikan yang kondusif serta dinamik kepada Universiti
*OBJEKTIF JABATAN*
i.	Memastikan 90% keputusan kajian kepuasan pelanggan pada tahap memuaskan bagi tempoh setahun.
ii.	Membuat kawalan penggunaan tenaga tidak melebihi 25 sen setiap kaki persegi sebulan bagi tempoh setahun.
iii.	Memastikan dokumentasi kerja ubahsuai dan naiktaraf disediakan dalam tempoh EMPAT (4) bulan selepas mendapat kelulusan Jawatankuasa Pembangunan & Pengurusan Fasiliti Negeri (JPPFN) dan pengesahan peruntukan.
iv.	Membuat kawalan supaya kos operasi tidak melebihi 70 sen setiap kaki persegi sebulan bagi tempoh setahun
v.	Memastikan 90% aduan kerosakan diselesaikan dalam tempoh TUJUH hari bekerja bagi tempoh setahun

FUNGSI

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN OPERASI FASILTI PFI

Mengurus Menyelaras dan Memantau pengoperasian kampus yang dilakukan oleh pihak Konsesi mengikut keperluan operasi kampus dan keperluan Perjanjian Konsesi.
Menyemak, Menilai dan melapor Laporan Perkhidmatan Bulanan Konsesi secara keseluruhan untuk dibentangkan bagi tujuan pengesyoran bayaran termasuklah Mesyuarat Berkala BOFPS dan Konsesi, Mesyuarat Pra Jawatankuasa Pengesahan bayaran dan Tuntutan Negeri (JPBTN) dan Mesyuarat JPBTN.
Mengurus Hal-hal Pentadbiran Bahagian, Unit, Pelanggan dan Pemegang Taruh (Stakeholders) seperti Pengurusan dan pembayaran bil Utiliti kampus dan penyewaan ruang niaga dan Pemantau Ruang niaga berkaitan Pengurusan Fasiliti.
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengesahan Bayaran dan Tuntutan Negeri (JPBTN).
Menyelaras setiap projek ubahsuai, naik taraf dan Kos Kitar Hayat.

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN OPERASI BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR

Mengurus penyelenggaraan bangunan dan Infrastruktur awam secara komprehensif
Mengurus penyelenggaraan sistem mekanikal secara komprehensif
Mengurus penyelenggaraan sistem elektrik (HT dan LV) secara komprehensif
Mengurus aduan kerosakan bangunan , kawasan, sistem mekanikal & elektrikal mengikut KPI yang ditetapkan dalam objektif kualiti.
Mengurus penyelenggaraan kawasan luar bangunan dan landskap
Mengurus pelupusan sampah domestik dan sisa terjadual
Mengurus majlis-majlis rasmi / tidak rasmi Universiti
Menyelaras projek-projek baru , ubahsuai dengan bahagian-bahagian yang berkaitan
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Peralatan UCS

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN PENTADBIRAN

Semakan dan Pengesahan PengurusanSumber Manusia PPF & ICT
Latihan Staf Teknikal
Pengurusan Penapisan Keselamatan melalui Proses Tapisan Keselamatan.
Pengurusan Mesyuarat Jabatan PPF
Pengurusan Sewaan Peralatan Pejabat, Pembelian, Pengawalan dan Pelupusan Inventori Jabatan
Pengurusan Skim Khidmat Pelajar dan Latihan Praktikal Pelajar di PPF & ICT.
Pengurusan hal-hal kebajikan staf PPF & ICT
Pengurusan Rekod PPF & ICT, Pengurusan Kenderaan Fasiliti, Pengurusan Surat Fasilti UCS
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PPF&ICT
Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Task Force Haiwan Liar UCS

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN KUALITI KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Pengurusan kualiti dengan pematuhan keperluan yang ditetapkan.
Pelaksanaan dan pemantauan aktiviti keselamatan dan kesihatan pekerjaan
Pentadbir cawangan bagi Operasi Sistem Pengurusan Fasiliti (FMS)
Pengurusan dan pengauditan ruang UCS
Pengauditan bangunan di seluruh UCS.
Pengurusan struktur menara pemancar Telekomunikasi dan penyewaan ruang telekomunikasi.
Pelaksanaan audit jadual waktu setiap fakulti.
Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti Negeri (JPPFN)
Setiausaha Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UCS (JKKP UCS)

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN PROJEK DAN REKABENTUK
Pelaksanaan projek pembangunan baru, ubahsuai atau naik taraf bagi bangunan dan infrastruktur. Penyediaan reka bentuk, lukisan dan spesifikasi bagi projek yang memerlukan lukisan persembahan, lukisan kerja dan lukisan terperinci Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pelan Induk Negeri (JTPIN).
FUNGSI UTAMA BAHAGIAN KONTRAK DAN KAWALAN KOS
Pengurusan dokumen kontrak untuk penswastaan kerja. Penyalaras perkhidmatan perunding dan kontraktor. Kawalan kos kerja penswastaan. Bertindak selaku Urusetia Jawatan Kuasa Arahan Perubahan Kerja, Jawatankuasa Lanjutan Masa, Jawatankuasa Pra Tender/sebutharga.
FUNGSI UTAMA BAHAGIAN PENGURUSAN TENAGA
Merancang dan mengurus penggunaan tenaga elektrik. Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Utiliti Negeri (JPUN). Pengurusan penjimatan tenaga. Pengurusan Green Campus peringkat UCS

Carta Organisasi

Carta Fungsi

PIAGAM PELANGGAN

*PIAGAM PELANGGAN JABATAN*
1.	Memastikan 90% aduan kerosakan yang diterima dari pelanggan dalam tempoh waktu bekerja diberi respon dalam tempoh SATU (1) jam dari masa penerimaan aduan bagi tempoh setahun.
2.	Memastikan gangguan bekalan elektrik infra (HT) dipulihkan dalam masa DUA (2) jam dari masa penerimaan aduan dalam tempoh setahun.- PPF
3.	Memastikan penyediaan Surat Setuju terima disediakan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada surat makluman diterima daripada Bahagian Perolehan

EVENT

Kategori	Tarikh	Program/Aktiviti
Aktiviti Kecergasan Fizikal	16/2/2022 3/11/2022 8/12/2022	Trail Cadamba
Aktiviti Kecergasan Fizikal	24/11/2022	Kejohanan Bola Tampar Piala Pengarah PPF 2022
Pembangunan Kendiri & Tugasan Hakiki	9/3/2022	Lawatan Penanda Aras HPTP ke BOPFI UCS
	30/8/2022	Lawatan TNC & Bendahari ke Kampus Puncak Perdana
	12 & 13/11/2022	Kursus Pertolongan Cemas (Asas) & Cardio Pulmonary Resusitation CPR PPF
Kebajikan & Kerohanian	30/3/2022	Program One To One Tree UCS
	11/2/2022	Sumbangan Mangsa Banjir
	12/7/2022	Majlis Qurban & Aqiqah PPF
	31/3/2022 12/8/2022 14/10/2022 25/11/2022 16/12/2022	Majlis Bacaan Yaasin & Doa Selamat

NEWS

MUAT TURUN

DOKUMEN UNIT MAJLIS
Bil	Nama Dokumen	Format
1	BORANG PERMOHONAN MAJLIS	PDF
2	BORANG PERMOHONAN PENGGUNAAN KAWASAN REKREASI	PDF
DOKUMEN BAHAGIAN KUALITI, KESIHATAN DAN KESELAMATAN PEKERJAAN
1	DASAR PENGURUSAN INFRASTRUKTUR	PDF
2	DASAR PENGURUSAN PROJEK	PDF
3	DASAR PENGURUSAN RUANG	PDF
4	DASAR PENGURUSAN FASILTI	PDF
5	DASAR PENGURUSAN TENAGA	PDF
6	PERMOHONAN RUANG SECARA ATAS TALIAN	https://fms.uitm.edu.my/eruang/?p=mohon_ruang
DOKUMEN BAHAGIAN PROJEK
1	PERMOHONAN PROJEK SECARA ATAS TALIAN (UBAHSUAI & NAIK TARAF SAHAJA)	https://fms.uitm.edu.my/eprojek/online/

Alamat : Pejabat Pengurusan Fasiliti,
Universiti Teknologi MARA,
Cawangan Selangor, Kampus Puncak Alam,
42300 Bandar Puncak Alam,
Selangor
Email : @uitm.edu.my
No. Telefon : 03-3258 4048

PEJABAT PENGURUSAN FASILITI

BIL	NAMA	JAWATAN	NO. TELEFON	EMEL
1	KOSONG	Pengarah	603 3258 4040
2	Nurul Dahlya Haji Alias	Timbalan Pengarah	603 3258 4004	dahlya@uitm.edu.my
3	Mohammad Hisham Alias	Penolong Pendaftar Kanan	603 3258 4053	hisham3005@uitm.edu.my
4	Siti Sara Ramlee	Kerani Kanan	603 3258 4127	sitisara190@uitm.edu.my
5	Maziah Khiri	Kerani Kanan	603 3258 4048	maziah048@uitm.edu.my
6	Haji Rasmian Romallani	Pemandu	603 3258 4067	rasmian@uitm.edu.my
7	Mohd Nazri Subarjo	Pembantu Operasi	603 3258 4067	mohdna0205@uitm.edu.my
BAHAGIAN PENGURUSAN TENAGA
9	Ir Edwina Hamzah	Jurutera Kanan/Ketua	603 3258 4065	edwina370@uitm.edu.my
10	Siti Farah Hashim	Penolong Jurutera Kanan	604 3258 4125	farah_hashim@uitm.edu.my
11	Muhammad Nizam Muhammad Zainal	Penolong Jurutera	603 3258 4266	nizamzainal@uitm.edu.my
12	Abd Rahim Salleh	Pembantu Kemahiran Tertinggi	603 3258 4266	rahimsaleh@uitm.edu.my
BAHAGIAN PROJEK DAN REKA BENTUK
13	Murni Akida Nasir	Arkitek Kanan/Ketua	603 3258 4066	murnia2768@uitm.edu.my
14	Mohammad Aliff Mansor	Jurutera Mekanikal	603 3258 4093	mdaliff@uitm.edu.my
15	Ahmad Bazli Mohd Hussin	Penolong Jurutera Tertinggi	603 3258 4126	bazli543@uitm.edu.my
16	Mohd Shahrin Khalid	Penolong Jurutera Kanan	603 3258 4095	shah_reen2000@uitm.edu.my
17	Tc. Mohd Farizal Abd Ghaffar	Penolong Jurutera	603 3258 4269	farizal253@uitm.edu.my
18	Yushita Yusop	Penolong Jurutera	603 3258 4268	yushita370@uitm.edu.my
19	Mohd Shairul Faiz Buang	Pelukis Pelan Seni Bina Kanan	603 3258 4068	mohdshairul@uitm.edu.my
20	Muhammad Ridhwan Misruddin	Penolong Jurutera	603 3258 4045	ridhwanmisruddin@uitm.edu.my
BAHAGIAN KUALITI, KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
21	Sr. Mohd Shaharudin Saud	Juruukur Bangunan Kanan/Ketua	603 3258 4059	shaharudin@uitm.edu.my
22	Norazizah Abdullah	Penolong Jurutera Tertinggi	603 3258 5858	norazizah680@uitm.edu.my
23	Aznizam Kamal @ Kamarudin	Penolong Jurutera Kanan	603 3258 4262	aznizam@uitm.edu.my
24	Ahmad Ibrahim Amat Ramsa	Penolong Juruukur Bangunan Kanan	603 3258 4261	ibrahim2835@uitm.edu.my
25	Marhana Ahmad	Pelukis Pelan Seni Bina Kanan	603 3258 4263	marhana9990@uitm.edu.my
26	Mohd Safrin Mohamad Rasdi	Penolong Juruukur Bangunan Kanan	603 3258 4286	safrin@uitm.edu.my
27	Mohd Firdaus Abd Rahman	Penolong Jurutera	603 3258 4273	firdaus04@uitm.edu.my
BAHAGIAN KONTRAK DAN KAWALAN KOS
28	Mohd Faiz Mohsin	Juruukur Bahan Kanan/Ketua	603 3258 4096	faiz577@uitm.edu.my
29	Saharudin Saidin	Penolong Juruukur Bahan Kanan	603 3258 4274	sahar9867@uitm.edu.my
30	Nor Hismalisa Abdul Rahman	Penolong Juruukur Bahan	603 3258 4275	norhismalisa@uitm.edu.my
31	Haiqal Afiq Onn	Penolong Juruukur Bahan	603 3258 7793	haiqalafiq@uitm.edu.my
BAHAGIAN OPERASI FASILITI (PFI)
32	Syamsul Anuar Mohd Dahari	Jurutera Awam/Ketua	CUTI BELAJAR
33	Nashrul Nawwarah Abd Rahman	Jurutera Mekanikal	603 3258 6061	nnawwarah@uitm.edu.my
34	Tc. Shahrin Salleh	Ketua Penolong Jurutera	603 3258 6065	shahrin094@uitm.edu.my
35	Muhammad Fahmi Nasri	Penolong Jurutera	603 3258 6070	fahminasri@uitm.edu.my
36	Mohd Ridhuan Omar	Penolong Jurutera	603 3258 6069	ridhuan1929@uitm.edu.my
37	Mohd Farid Shaari	Penolong Jurutera	603 3258 6067	mfarid2229@uitm.edu.my
38	Abdul Hamid Ahmad	Penolong Jurutera	603 3258 6064	ahamidahmad@uitm.edu.my
39	Tc. Napsiah Putit	Penolong Jurutera Kanan	603 3258 6063	nab@uitm.edu.my
BAHAGIAN OPERASI BANGUNAN & INFRASTRUKTUR
UNIT LANDSKAP
40	Irwan Ismadi Masout	Arkitek Landskap Kanan/Ketua	603 3258 4050	irwan607@uitm.edu.my
41	Mohamad Nizan Mohamad Zaman Khan	Penolong Arkitek Landskap Kanan	603 3258 4052	nizan1412@uitm.edu.my
42	Hirlyfaizu Lop	Penolong Arkitek Landskap	603 3258 4051	hirly118@uitm.edu.my
43	Nurul Ain Mohamad	Penolong Arkitek Landskap	603 3258 7842	nurulain9199@uitm.edu.my
44	Azly Abdul Hamid	Penolong Juru Ukur	603 3258 7843	azly@uitm.edu.my
UNIT AWAM
45	Ts. Noor Azniza Baharuddin	Jurutera Kanan/Ketua	603 3258 4042	azniza1632@uitm.edu.my
46	Muhammad Azim Mohd Alawi	Jurutera Awam	603 3258 4260	azimalawi@uitm.edu.my
47	Rashidi Kusairi	Penolong Jurutera Kanan	603 3258 7841	rasidi773@uitm.edu.my
48	Mohd Yusof Karnain	Penolong Jurutera	603 3258 4055	yusof3533@uitm.edu.my
49	Tc. Khalid Hakam Amir	Penolong Jurutera	603 3258 4046	khalid751@uitm.edu.my
50	Norhaidi Mat Saud	Penolong Jurutera	603 3258 4054	norhaidi@uitm.edu.my
51	Hazwan Mohd Razukhi	Penolong Jurutera	603 3258 7844	hazwan749@uitm.edu.my
52	Muhammad Zaki Muhammad	Penolong Jurutera	603 3258 4064	zaki3921@uitm.edu.my
UNIT ELEKTRIK
53	Mohamad Nizzuan Mat Hashim	Jurutera Kanan/Ketua	603 3258 7840	nizzuan@uitm.edu.my
54	Mohd Nor Daud	Penolong Jurutera Tertinggi	603 3258 4071	mohdnor@uitm.edu.my
55	Mohd Shahir Hashim	Penolong Jurutera Kanan	603 3258 4072	mdshahir@uitm.edu.my
56	Muhammad Hassan Farid Salam	Penolong Jurutera	603 3258 7846	mhfarid@uitm.edu.my
57	Wan Ahmad Redhuan Wan Abd Rahim	Penolong Jurutera	603 3258 4047	ahmadredhuan@uitm.edu.my
58	Noor Rahmad Adinan	Penolong Jurutera	603 3258 4056	noor_rahmad@uitm.edu.my
59	Mohd Zaifulnizam Burham	Penolong Jurutera	603 3258 7844	zaifulnizam@uitm.edu.my
60	Mohd Khuzaifah Zainal Abidin	Penjaga Jentera Elektrik Kanan	603 3258 4062	mohdk609@uitm.edu.my
61	Muhammad Afiq Rosdi	Penjaga Jentera Elektrik	603 3258 4061	afiq9636@uitm.edu.my
62	Ibrahim Mat Yi	Penolong Jurutera	603 3258 4264	ibrahim827@uitm.edu.my
UNIT MEKANIKAL
63	Mohd Fauzi Hassim	Jurutera Kanan/Ketua	603 3258 4043	fauzi8647@uitm.edu.my
64	Shamsul Rizal Mohd Shapawi	Penolong Jurutera	603 3258 4057	shamsul2201@uitm.edu.my
65	Mohd Azizi Fahmi Heesham	Penolong Jurutera	603 3258 4041	azizifahmi@uitm.edu.my
66	Muhammad Syafiq M Salim	Penolong Jurutera	603 3258 4060	syafiq2686@uitm.edu.my
67	Khairul Abidin Mohamed	Penolong Jurutera	603 3258 7845	khairul2393@uitm.edu.my
UNIT ADUAN DAN MAJLIS
68	Irwan Arshad	Juruukur Bangunan Kanan/Ketua	603 3258 7791	irwan43@uitm.edu.my
69	Mohd Hafiz Syafiq Arajle	Penolong Jurutera	603 3258 4070	hafizsyafiq@uitm.edu.my
70	Mohd Nizam Misdan	Pembantu Kemahiran Kanan	603 3258 4070	nizam931@uitm.edu.my
BAHAGIAN OPERASI FASILITI KAMPUS PUNCAK PERDANA
71	Sharum Md Jilis	Jurutera Kanan/Ketua	603 7962 2044	sharum199@uitm.edu.my
72	Wan Adita Ezat Mohd Rusli	Penolong Jurutera Kanan	603 7962 2306	wanaditaezat@uitm.edu.my
73	Huzairul Azrin Mahmud	Penolong Jurutera		huzai570@uitm.edu.my
74	Rohizat Hassan	Penolong Jurutera		rohizat@uitm.edu.my
		Kaunter	603 7962 2255