PEJABAT PENGURUSAN FASILITI

PENGENALAN

Pejabat Pengurusan Fasiliti UiTM Cawangan Selangor berperanan penting dalam menyediakan dan memastikan fasiliti  dalam keadaan terbaik serta kondusif  di kampus-kampus UiTM Cawangan Selangor bagi menyokong proses pembelajaran dan pengajaran serta penyelidikan. 

Pejabat Pengurusan Fasiliti UiTM Cawangan Selangor (PPF UCS) diketuai oleh seorang (1) Pengarah dan dibantu oleh seorang (1) Timbalan Pengarah. PPF UCS kini mempunyai seramai 69 orang staf yang bertugas mengikut bahagian-bahagian masing-masing. Senarai bahagian adalah seperti berikut:-
  • Bahagian Kualiti, Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
  • Bahagian Kontrak dan Kawalan Kos
  • Bahagian Projek dan Rekabentuk
  • Bahagian Pengurusan Tenaga
  • Bahagian Operasi PFI
  • Bahagian Operasi dan Infrastruktur
    1. Unit Operasi Bangunan dan Infra Awam
    2. Unit Operasi Mekanikal
    3. Unit Operasi Elektrikal 
    4. Unit Operasi Landskap
    5. Unit Pengurusan Aduan dan Majlis
  • Bahagian Pentadbiran

VISI

Menjadi sebuah organisasi pengurusan fasiliti bumiputera profesional sejajar dengan visi Universiti.

MISI

Mempertingkatkan pengurusan fasiliti serta mengoptimumkan penggunaan aset secara profesional melalui kaedah dan teknologi terbaik untuk menyediakan prasarana pendidikan, pembelajaran dan penyelidikan yang kondusif serta dinamik kepada Universiti

OBJEKTIF   JABATAN

i.

Memastikan 90% keputusan kajian kepuasan pelanggan pada tahap memuaskan bagi tempoh setahun.

ii.

Membuat kawalan penggunaan tenaga  tidak melebihi 25  sen setiap kaki persegi sebulan bagi tempoh setahun.

iii.

Memastikan dokumentasi kerja ubahsuai dan naiktaraf disediakan dalam tempoh EMPAT (4) bulan selepas mendapat kelulusan Jawatankuasa Pembangunan & Pengurusan Fasiliti Negeri (JPPFN) dan pengesahan peruntukan. 

iv.

Membuat kawalan supaya kos operasi tidak melebihi 70 sen setiap kaki persegi sebulan bagi tempoh setahun  

v.

Memastikan 90% aduan kerosakan diselesaikan dalam tempoh TUJUH hari bekerja bagi tempoh setahun

FUNGSI

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN OPERASI FASILTI PFI

  • Mengurus Menyelaras dan Memantau pengoperasian kampus yang dilakukan oleh pihak Konsesi mengikut keperluan operasi kampus dan keperluan Perjanjian Konsesi.
  • Menyemak, Menilai dan melapor Laporan Perkhidmatan Bulanan Konsesi secara keseluruhan untuk dibentangkan bagi tujuan pengesyoran bayaran termasuklah Mesyuarat Berkala BOFPS dan Konsesi, Mesyuarat Pra Jawatankuasa Pengesahan bayaran dan Tuntutan Negeri (JPBTN) dan Mesyuarat JPBTN.
  • Mengurus Hal-hal Pentadbiran Bahagian, Unit, Pelanggan dan Pemegang Taruh (Stakeholders) seperti Pengurusan dan pembayaran bil Utiliti kampus dan penyewaan ruang niaga dan Pemantau Ruang niaga berkaitan Pengurusan Fasiliti.
  • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengesahan Bayaran dan Tuntutan Negeri (JPBTN).
  • Menyelaras setiap projek ubahsuai, naik taraf dan Kos Kitar Hayat.

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN OPERASI BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR

  • Mengurus penyelenggaraan bangunan  dan Infrastruktur awam secara komprehensif  
  • Mengurus penyelenggaraan sistem mekanikal secara komprehensif 
  • Mengurus penyelenggaraan sistem elektrik (HT dan LV) secara komprehensif
  • Mengurus aduan kerosakan bangunan , kawasan, sistem mekanikal & elektrikal mengikut KPI yang ditetapkan dalam objektif kualiti.
  • Mengurus penyelenggaraan kawasan luar bangunan dan landskap
  • Mengurus pelupusan sampah domestik dan sisa terjadual
  • Mengurus majlis-majlis rasmi / tidak rasmi Universiti
  • Menyelaras projek-projek baru , ubahsuai dengan bahagian-bahagian yang berkaitan
  • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Peralatan UCS

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN PENTADBIRAN 

  • Semakan dan Pengesahan PengurusanSumber Manusia PPF & ICT
  • Latihan Staf Teknikal
  • Pengurusan Penapisan Keselamatan melalui Proses Tapisan Keselamatan.
  • Pengurusan Mesyuarat Jabatan PPF 
  • Pengurusan  Sewaan Peralatan Pejabat, Pembelian, Pengawalan dan Pelupusan Inventori Jabatan
  • Pengurusan Skim Khidmat Pelajar dan Latihan Praktikal Pelajar di PPF & ICT.
  • Pengurusan hal-hal kebajikan staf PPF & ICT
  • Pengurusan Rekod PPF & ICT, Pengurusan Kenderaan Fasiliti, Pengurusan Surat Fasilti UCS
  • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PPF&ICT
  • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Task Force Haiwan Liar UCS

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN KUALITI KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

  • Pengurusan kualiti dengan pematuhan keperluan yang ditetapkan.
  • Pelaksanaan dan pemantauan aktiviti keselamatan dan kesihatan pekerjaan
  • Pentadbir cawangan bagi Operasi Sistem Pengurusan Fasiliti (FMS)
  • Pengurusan dan pengauditan ruang UCS 
  • Pengauditan bangunan di seluruh UCS.
  • Pengurusan struktur menara pemancar Telekomunikasi dan penyewaan ruang telekomunikasi.
  • Pelaksanaan audit jadual waktu setiap fakulti.
  • Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti  Negeri (JPPFN)
  • Setiausaha Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UCS (JKKP UCS)

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN PROJEK DAN REKABENTUK

  • Pelaksanaan projek pembangunan baru, ubahsuai atau naik taraf bagi bangunan dan infrastruktur.
  • Penyediaan reka bentuk, lukisan dan spesifikasi bagi projek yang memerlukan lukisan persembahan, lukisan kerja dan lukisan terperinci
  • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pelan Induk Negeri (JTPIN).

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN KONTRAK DAN KAWALAN KOS

  • Pengurusan dokumen kontrak untuk penswastaan kerja.
  • Penyalaras perkhidmatan perunding dan kontraktor.
  • Kawalan kos kerja penswastaan.
  • Bertindak selaku Urusetia Jawatan Kuasa Arahan Perubahan Kerja, Jawatankuasa Lanjutan Masa, Jawatankuasa Pra Tender/sebutharga.

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN PENGURUSAN TENAGA

  • Merancang dan mengurus penggunaan tenaga elektrik.
  • Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Utiliti Negeri (JPUN).
  • Pengurusan penjimatan tenaga.
  • Pengurusan Green Campus peringkat UCS

Carta Organisasi

Image

Carta Fungsi

This browser does not support PDFs. Please download the PDF to view it: Download PDF.

PIAGAM PELANGGAN

PIAGAM PELANGGAN JABATAN

1.

Memastikan 90% aduan kerosakan yang diterima dari pelanggan dalam tempoh waktu bekerja diberi respon dalam tempoh SATU (1) jam dari masa penerimaan aduan bagi tempoh setahun.

2.

Memastikan gangguan bekalan elektrik infra (HT) dipulihkan dalam masa DUA (2) jam dari masa penerimaan aduan dalam tempoh setahun.- PPF

3.

Memastikan penyediaan Surat Setuju terima disediakan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada surat makluman diterima daripada Bahagian Perolehan

EVENT

Kategori   

Tarikh

Program/Aktiviti

Aktiviti Kecergasan Fizikal  

16/2/2022

3/11/2022

8/12/2022

Trail Cadamba

24/11/2022

Kejohanan Bola Tampar Piala Pengarah PPF 2022

Pembangunan Kendiri & Tugasan Hakiki

9/3/2022

Lawatan Penanda Aras HPTP ke BOPFI UCS

30/8/2022

Lawatan TNC & Bendahari ke Kampus Puncak Perdana

12 & 13/11/2022

Kursus Pertolongan Cemas (Asas) & Cardio Pulmonary Resusitation CPR PPF

Kebajikan & Kerohanian

30/3/2022

Program One To One Tree UCS

11/2/2022

Sumbangan Mangsa Banjir

12/7/2022

Majlis Qurban & Aqiqah PPF

31/3/2022

12/8/2022

14/10/2022

25/11/2022

16/12/2022

Majlis Bacaan Yaasin & Doa Selamat

NEWS

This browser does not support PDFs. Please download the PDF to view it: Download PDF.

MUAT TURUN

DOKUMEN UNIT MAJLIS

Bil

Nama Dokumen

Format

1

BORANG PERMOHONAN MAJLIS

PDF

2

BORANG PERMOHONAN PENGGUNAAN KAWASAN REKREASI

PDF

DOKUMEN BAHAGIAN KUALITI, KESIHATAN DAN KESELAMATAN PEKERJAAN

1

DASAR PENGURUSAN INFRASTRUKTUR

PDF

2

DASAR PENGURUSAN PROJEK

PDF

3

DASAR PENGURUSAN RUANG

PDF

4

DASAR PENGURUSAN FASILTI

PDF

5

DASAR PENGURUSAN TENAGA

PDF

6

PERMOHONAN RUANG SECARA ATAS TALIAN

https://fms.uitm.edu.my/eruang/?p=mohon_ruang

DOKUMEN BAHAGIAN PROJEK

1

PERMOHONAN PROJEK SECARA ATAS TALIAN

(UBAHSUAI & NAIK TARAF SAHAJA)

https://fms.uitm.edu.my/eprojek/online/

 


Alamat : Pejabat Pengurusan Fasiliti,
Universiti Teknologi MARA,
Cawangan Selangor, Kampus Puncak Alam,
42300 Bandar Puncak Alam,
Selangor
Email : @uitm.edu.my
No. Telefon
: 03-3258 4048
PEJABAT PENGURUSAN FASILITI
NAMA JAWATAN NO. TELEFON E-MEL
Ts. Zainolasri Abdul Sani @ Salleh Pengarah 603 3258 4040 zaino526@uitm.edu.my
Nurul Dahlya Haji Alias Timbalan Pengarah 603 3258 4004 dahlya@uitm.edu.my
Mohammad Hisham Alias Penolong Pendaftar Kanan 603 3258 4053 hisham3005@uitm.edu.my
Siti Sara Ramlee Kerani Kanan 603 3258 4127 sitisara190@uitm.edu.my
Maziah Khiri Kerani Kanan 603 3258 4048 maziah048@uitm.edu.my
Haji Rasmian Romallani Pemandu 603 3258 4067 rasmian@uitm.edu.my
Mohd Nazri Subarjo Pembantu Operasi 603 3258 4067 mohdna0205@uitm.edu.my

BAHAGIAN PENGURUSAN TENAGA
Ir Edwina Hamzah Jurutera Kanan/Ketua 603 3258 4065 edwina370@uitm.edu.my
Siti Farah Hashim Penolong Jurutera Kanan 604 3258 4125 farah_hashim@uitm.edu.my
Muhammad Nizam Muhammad Zainal Penolong Jurutera 603 3258 4266 nizamzainal@uitm.edu.my
Abd Rahim Salleh Pembantu Kemahiran Tertinggi 603 3258 4266 rahimsaleh@uitm.edu.my

BAHAGIAN PROJEK DAN REKA BENTUK
Murni Akida Nasir Arkitek Kanan/Ketua 603 3258 4066 murnia2768@uitm.edu.my
Mohammad Aliff Mansor Jurutera Mekanikal 603 3258 4093 mdaliff@uitm.edu.my
Ahmad Bazli Mohd Hussin Penolong Jurutera Tertinggi 603 3258 4126 bazli543@uitm.edu.my
Mohd Shahrin Khalid Penolong Jurutera Kanan 603 3258 4095 shah_reen2000@uitm.edu.my
Tc. Mohd Farizal Abd Ghaffar Penolong Jurutera 603 3258 4269 farizal253@uitm.edu.my
Yushita Yusop Penolong Jurutera 603 3258 4268 yushita370@uitm.edu.my
Mohd Shairul Faiz Buang Pelukis Pelan Seni Bina Kanan 603 3258 4068 mohdshairul@uitm.edu.my
Muhammad Ridhwan Misruddin Penolong Jurutera 603 3258 4045 ridhwanmisruddin@uitm.edu.my

BAHAGIAN KUALITI, KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Sr. Mohd Shaharudin Saud Juruukur Bangunan Kanan/Ketua 603 3258 4059 shaharudin@uitm.edu.my
Norazizah Abdullah Penolong Jurutera Tertinggi 603 3258 5858 norazizah680@uitm.edu.my
Aznizam Kamal @ Kamarudin Penolong Jurutera Kanan 603 3258 4262 aznizam@uitm.edu.my
Ahmad Ibrahim Amat Ramsa Penolong Juruukur Bangunan Kanan 603 3258 4261 ibrahim2835@uitm.edu.my
Marhana Ahmad Pelukis Pelan Seni Bina Kanan 603 3258 4263 marhana9990@uitm.edu.my
Mohd Safrin Mohamad Rasdi Penolong Juruukur Bangunan Kanan 603 3258 4286 safrin@uitm.edu.my
Mohd Firdaus Abd Rahman Penolong Jurutera 603 3258 4273 firdaus04@uitm.edu.my

BAHAGIAN KONTRAK DAN KAWALAN KOS
Mohd Faiz Mohsin Juruukur Bahan Kanan/Ketua 603 3258 4096 faiz577@uitm.edu.my
Saharudin Saidin Penolong Juruukur Bahan Kanan 603 3258 4274 sahar9867@uitm.edu.my
Nor Hismalisa Abdul Rahman Penolong Juruukur Bahan 603 3258 4275 norhismalisa@uitm.edu.my
Haiqal Afiq Onn Penolong Juruukur Bahan 603 3258 7793 haiqalafiq@uitm.edu.my

BAHAGIAN OPERASI FASILITI (PFI)
Syamsul Anuar Mohd Dahari Jurutera Awam/Ketua CUTI BELAJAR
Nashrul Nawwarah Abd Rahman Jurutera Mekanikal 603 3258 6061 nnawwarah@uitm.edu.my
Tc. Shahrin Salleh Ketua Penolong Jurutera 603 3258 6065 shahrin094@uitm.edu.my
Muhammad Fahmi Nasri Penolong Jurutera 603 3258 6070 fahminasri@uitm.edu.my
Mohd Ridhuan Omar Penolong Jurutera 603 3258 6069 ridhuan1929@uitm.edu.my
Mohd Farid Shaari Penolong Jurutera 603 3258 6067 mfarid2229@uitm.edu.my
Abdul Hamid Ahmad Penolong Jurutera 603 3258 6064 ahamidahmad@uitm.edu.my
Tc. Napsiah Putit Penolong Jurutera Kanan 603 3258 6063 nab@uitm.edu.my

BAHAGIAN OPERASI BANGUNAN & INFRASTRUKTUR
Unit Landskap
Irwan Ismadi Masout Arkitek Landskap Kanan/Ketua 603 3258 4050 irwan607@uitm.edu.my
Mohamad Nizan Mohamad Zaman Khan Penolong Arkitek Landskap Kanan 603 3258 4052 nizan1412@uitm.edu.my
Hirlyfaizu Lop Penolong Arkitek Landskap 603 3258 4051 hirly118@uitm.edu.my
Nurul Ain Mohamad Penolong Arkitek Landskap 603 3258 7842 nurulain9199@uitm.edu.my
Azly Abdul Hamid Penolong Juru Ukur 603 3258 7843 azly@uitm.edu.my
Unit Awam
Ts. Noor Azniza Baharuddin Jurutera Kanan/Ketua 603 3258 4042 azniza1632@uitm.edu.my
Muhammad Azim Mohd Alawi Jurutera Awam 603 3258 4260 azimalawi@uitm.edu.my
Rashidi Kusairi Penolong Jurutera Kanan 603 3258 7841 rasidi773@uitm.edu.my
Mohd Yusof Karnain Penolong Jurutera 603 3258 4055 yusof3533@uitm.edu.my
Tc. Khalid Hakam Amir Penolong Jurutera 603 3258 4046 khalid751@uitm.edu.my
Norhaidi Mat Saud Penolong Jurutera 603 3258 4054 norhaidi@uitm.edu.my
Hazwan Mohd Razukhi Penolong Jurutera 603 3258 7844 hazwan749@uitm.edu.my
Muhammad Zaki Muhammad Penolong Jurutera 603 3258 4064 zaki3921@uitm.edu.my
Unit Elektrik
Mohamad Nizzuan Mat Hashim Jurutera Kanan/Ketua 603 3258 7840 nizzuan@uitm.edu.my
Mohd Nor Daud Penolong Jurutera Tertinggi 603 3258 4071 mohdnor@uitm.edu.my
Mohd Shahir Hashim Penolong Jurutera Kanan 603 3258 4072 mdshahir@uitm.edu.my
Muhammad Hassan Farid Salam Penolong Jurutera 603 3258 7846 mhfarid@uitm.edu.my
Wan Ahmad Redhuan Wan Abd Rahim Penolong Jurutera 603 3258 4047 ahmadredhuan@uitm.edu.my
Noor Rahmad Adinan Penolong Jurutera 603 3258 4056 noor_rahmad@uitm.edu.my
Mohd Zaifulnizam Burham Penolong Jurutera 603 3258 7844 zaifulnizam@uitm.edu.my
Mohd Khuzaifah Zainal Abidin Penjaga Jentera Elektrik Kanan 603 3258 4062 mohdk609@uitm.edu.my
Muhammad Afiq Rosdi Penjaga Jentera Elektrik 603 3258 4061 afiq9636@uitm.edu.my
Ibrahim Mat Yi Penolong Jurutera 603 3258 4264 ibrahim827@uitm.edu.my
Unit Mekanikal
Mohd Fauzi Hassim Jurutera Kanan/Ketua 603 3258 4043 fauzi8647@uitm.edu.my
Shamsul Rizal Mohd Shapawi Penolong Jurutera 603 3258 4057 shamsul2201@uitm.edu.my
Mohd Azizi Fahmi Heesham Penolong Jurutera 603 3258 4041 azizifahmi@uitm.edu.my
Muhammad Syafiq M Salim Penolong Jurutera 603 3258 4060 syafiq2686@uitm.edu.my
Khairul Abidin Mohamed Penolong Jurutera 603 3258 7845 khairul2393@uitm.edu.my
Unit Aduan dan Majlis
Irwan Arshad Juruukur Bangunan Kanan/Ketua 603 3258 7791 irwan43@uitm.edu.my
Mohd Hafiz Syafiq Arajle Penolong Jurutera 603 3258 4070 hafizsyafiq@uitm.edu.my
Mohd Nizam Misdan Pembantu Kemahiran Kanan 603 3258 4070 nizam931@uitm.edu.my

BAHAGIAN OPERASI FASILITI KAMPUS PUNCAK PERDANA
Sharum Md Jilis Jurutera Kanan/Ketua 603 7962 2044 sharum199@uitm.edu.my
Wan Adita Ezat Mohd Rusli Penolong Jurutera Kanan 603 7962 2306 wanaditaezat@uitm.edu.my
Huzairul Azrin Mahmud Penolong Jurutera   huzai570@uitm.edu.my
Rohizat Hassan Penolong Jurutera   rohizat@uitm.edu.my
  Kaunter 603 7962 2255  

Hubungi Kami

Universiti Teknologi MARA Cawangan Selangor
Kampus Puncak Alam, 42300 Bandar Puncak Alam,
Selangor, Malaysia

Emel: korporatucs@uitm.edu.my

Tel: +603-3258 4000