Anugerah Cemerlang Sempena Hari Kualiti UiTM Cawangan Selangor 2023

Image

Pengenalan

UiTM Cawangan Selangor akan melaksanakan Sambutan Hari Kualiti UCS pada 2 November  2023 bagi menyokong agenda transformasi Negara dalam merealisasikan inovasi dan kreativiti dalam penyampaian perkhidmatan. Sambutan Hari Kualiti UCS ini bertujuan untuk meningkatkan  kesedaran warga UiTM Cawangan Selangor terhadap kepentingan inovasi dan kreativiti dalam pelaksanaan kerja, memupuk dan memperkukuh nilai-nilai budaya inovasi dan kreativiti di UiTM, merealisasikan pengamalan proses, pendekatan dan budaya berteraskan ciri-ciri inovatif dan kreatif dalam perkhidmatan, dan menyumbang kepada peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan.

Pada tahun ini, sebanyak empat belas (14) anugerah yang akan  dipertandingkan melibatkan tiga (3) kategori.

1) Pengurusan Profesional
2) Pelaksana
3) Jabatan


Tarikh pencalonan dibuka daripada 15 September sehingga 13 Oktober 2023.

Borang pencalonan yang telah lengkap hendaklah dihantar ke :

Bahagian Pentadbiran dan Sumber Manusia
Aras 3, Bangunan FF1
UiTM Cawangan Selangor
Kampus Puncak Alam
42300 Bandar Puncak Alam.
SELANGOR DARUL EHSAN

Keterangan lanjut sila hubungi: En. Mohd Anuar Mohd Maasom (03-7962 2070) atau Pn Nor Haizah Mokhtar (603 3258 4037)
Syarat - Syarat dan Peraturan
  1. Terbuka kepada semua staf tetap atau kontrak bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) yang telah berkhidmat lebih daripada sepuluh (10) tahun pada tarikh tutup pencalonan (RUJUK KRITERIA SETIAP ANUGERAH).
  2. Memperoleh markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 85% dan ke atas bagi tempoh tiga (3) tahun berturut
  3. Mempunyai personaliti yang baik dan tidak terlibat dengan kes-kes tatatertib atau salah laku
  4. Pencalonan perlulah menggunakan borang yang telah disediakan dan hendaklah dikemukakan kepada pihak urusetia melalui Ketua Jabatan masing-masing
  5. Borang pencalonan yang lengkap hendaklah dikemukakan bersama dokumen berikut:

    1. Curriculum Vitae (CV);
    2. Bahan bukti bagi sumbangan dan pencapaian (Contoh: sijil, surat penghargaan, surat lantikan, laporan projek, bukti bergambar, keratan akhbar, dll).

      Nota: Bahan bukti yang dikemukakan hendaklah mempunyai keterangan jelas yang menunjukkan penglibatan Calon seperti tertera nama atau gambar Calon. Mana-mana sumbangan dan pencapaian yang tidak dikemukakan bahan bukti tidak akan diterima dan tidak akan diberikan markah. Mana-mana bahan bukti yang tidak menunjukkan penglibatan Calon secara jelas juga tidak akan diterima dan tidak akan diberikan markah.

  6. Tarikh tutup pencalonan ialah pada 13 Oktober 2023.
     
Kategori Kriteria Pautan Pendaftaran
 ANUGERAH PENTADBIR CEMERLANG

 merupakan anugerah yang diberikan kepada staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) yang mempamerkan keunggulan dalam prestasi kerja secara menyeluruh dan konsisten. Pentadbir cemerlang juga boleh didefinisikan sebagai seorang yang dinamik dalam usaha dan penjanaan idea, penggerak transformasi serta mempamerkan ciri-ciri kepimpinan yang jitu serta berpotensi tinggi untuk diserlahkan ke peringkat yang lebih tinggi.

Penilaian adalah berdasarkan kepada :

  1. Telah berkhidmat lebih daripada sepuluh (10) tahun pada tarikh tutup pencalonan
  2. Staf yang telah menerima anugerah di peringkat Universiti / Komuniti / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa;
  3. Staf yang menghasilkan penemuan / kaedah / sistem / polisi / dasar baharu dalam pengurusan dan pentadbiran di peringkat Universiti / Komuniti / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa;
  4. Penambahbaikan yang mempunyai impak yang tinggi terhadap pengurusan & pentadbiran kampus;
  5. Pengiktirafan kepada hasil sumbangan yang menjana pendapatan atau meningkatkan kecekapan proses kerja;
  6. Menjadi subject matter expert/ resource person dalam sesuatu bidang;
  7. Kecemerlangan dalam kepimpinan (role-model);
  8. Penglibatan staf dalam aktiviti/program lain;
  9. Sumbangan dan pencapaian yang diambil kira adalah dalam tempoh lima (5) tahun terkini.
Klik sini untuk mendaftar
 ANUGERAH PENTADBIR HARAPAN

 merupakan anugerah penghargaan kepada pentadbir muda dalam kalangan staf pentadbiran kumpulan Pengurusan dan Profesional yang mempamerkan kecemerlangan dalam prestasi kerja secara konsisten. Pentadbir muda juga merupakan pentadbir yang boleh digilap serta berpotensi tinggi untuk diserlahkan ke peringkat yang lebih tinggi.

Penilaian adalah berdasarkan kepada :

  1. Telah berkhidmat tidak melebihi lima (5) tahun pada tarikh tutup pencalonan;
  2. Staf yang telah menerima pangkat/ darjah kebesaran dan anugerah/ pengiktirafan di peringkat Universiti / Komuniti / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa;
  3. Sumbangan kepada hasil kreativiti dan inovasi di peringkat Universiti / Komuniti / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa;
  4. Penglibatan staf dalam aktiviti/program yang menaikan imej dan reputasi kampus/universiti;
  5. Sumbangan dan pencapaian yang diambil kira adalah dalam tempoh tiga (3) tahun terkini.
Klik sini untuk mendaftar
 ANUGERAH PENTADBIR CEMERLANG (KHIDMAT KOMUNITI)

 merupakan anugerah yang diberikan kepada staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) yang aktif dalam persatuan/pertubuhan/ sukarelawan sama ada dalam atau luar Universiti serta memberi sumbangan besar kepada institusi dan masyarakat dengan memperuntukkan masa, komitmen, ketekunan, dedikasi dan ihsan dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti kemasyarakatan

Penilaian adalah berdasarkan kepada :

  1. Keahlian / keanggotaan dalam persatuan / pertubuhan / sukarelawan / badan bukan kerajaan (NGO) di Peringkat Universiti / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa;
  2. Pelaksanaan aktiviti / program komuniti yang memberi impak tinggi dalam meningkatkan kesejahteraan hidup komuniti dan meningkatkan imej kampus / universiti;
  3. Anugerah berbentuk pingat/sijil penghargaan/surat sokongan yang berkaitan dengan khidmat masyarakat sahaja;
  4. Penglibatan di peringkat Universiti / Komuniti / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa dalam aktiviti khidmat Masyarakat;
  5. Keanggotaan / jawatan yang disandang dalam aktiviti / projek khidmat masyarakat;
  6. Sumbangan dan pencapaian yang diambil kira adalah dalam tempoh lima (5) tahun terkini.
Klik sini untuk mendaftar
 ANUGERAH PENTADBIR CEMERLANG (KREATIF & INOVATIF)

 diberikan kepada staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) yang berjaya menghasilkan idea yang kreatif dan inovatif yang dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan serta memberi faedah kepada pelanggan dan institusi.


Penilaian adalah berdasarkan kepada :

  1. Projek inovasi yang diperkenalkan hendaklah kreatif sama ada yang baharu atau telah diadaptasi. Inovasi yang dihasilkan adalah bagi menangani isu penting dalam pelaksanaan tugas di kampus/universiti;
  2. Projek inovasi yang dapat memberi faedah yang jelas kepada peningkatan kualiti dan produktiviti serta memberi impak dalam membantu Universiti / Komuniti / Negara;
  3. Projek inovasi dapat menyumbang kepada penyampaian perkhidmatan yang berkesan dan tangkas;
  4. Projek inovasi boleh diguna pakai oleh agensi-agensi dan pihak-pihak lain secara terus atau dengan diubahsuai mengikut keperluan;
  5. Projek inovasi dapat meningkatkan produktiviti hasil kerja organisasi dengan kos yang sama atau lebih rendah;
  6. Projek inovasi tersebut berupaya membina jaringan dan kelestarian hubungan antara masyarakat, industri dan institusi dalam bentuk kerjasama jangka masa Panjang;
  7. Sumbangan dan pencapaian yang diambil kira adalah dalam tempoh lima (5) tahun terkini.
Klik sini untuk mendaftar
 ANUGERAH PENTADBIR CEMERLANG (SUKAN DAN REKREASI)

 bertujuan untuk memberi pengiktirafan kepada individu di kalangan staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) yang memberi sumbangan dan pencapaian cemerlang dalam bidang sukan dan rekreasi yang seterusnya menaikkan nama Universiti di pelbagai peringkat.

Penilaian adalah berdasarkan kepada :

  1. Aktif dalam aktiviti dan pembangunan sukan;
  2. Mewakili Universiti di pelbagai peringkat kejohanan (antarabangsa, kebangsaan, negeri dan Universiti);
  3. Anugerah / pengiktirafan yang diterima di peringkat Universiti / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa;
  4. Sumbangan dan pencapaian yang diambil kira adalah dalam tempoh lima (5) tahun terkini.
Klik sini untuk mendaftar
Syarat - Syarat dan Peraturan

  1. Terbuka kepada semua staf Pentadbiran lantikan TETAP Pelaksana yang telah disahkan dalam perkhidmatan merangkumi semua skim perkhidmatan sedia ada di Universiti.
  2. Memperoleh markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 85% dan ke atas bagi tempoh tiga (3) tahun berturut
  3. Mempunyai personaliti yang baik dan tidak terlibat dengan kes-kes tatatertib atau salah laku
  4. Pencalonan perlulah menggunakan borang yang telah disediakan dan hendaklah dikemukakan kepada pihak urusetia melalui Ketua Jabatan masing-masing
  5. Borang pencalonan yang lengkap hendaklah dikemukakan bersama dokumen berikut:

    1. Curriculum Vitae (CV);
    2. Bahan bukti bagi sumbangan dan pencapaian (Contoh: sijil, surat penghargaan, surat lantikan, laporan projek, bukti bergambar, keratan akhbar, dll).

      Nota: Bahan bukti yang dikemukakan hendaklah mempunyai keterangan jelas yang menunjukkan penglibatan Calon seperti tertera nama atau gambar Calon. Mana-mana sumbangan dan pencapaian yang tidak dikemukakan bahan bukti tidak akan diterima dan tidak akan diberikan markah. Mana-mana bahan bukti yang tidak menunjukkan penglibatan Calon secara jelas juga tidak akan diterima dan tidak akan diberikan markah.

  6. Tarikh tutup pencalonan ialah pada 13 Oktober 2023.
     
Kategori Kriteria Pautan Pendaftaran
ANUGERAH STAF PELAKSANA(TERBAIK)

 merupakan Anugerah Tertinggi bagi Staf Pelaksana yang menunjukkan kecemerlangan dalam kepimpinan organisasi di peringkat Universiti, Komuniti, Kebangsaan dan Antarabangsa. Pengiktirafan ini diberikan kepada staf pelaksana yang memberi sumbangan yang meningkatkan mutu Universiti dan komuniti, mempunyai sahsiah diri yang cemerlang serta menaikkan imej dan reputasi Universiti.
  1. Penilaian adalah berdasarkan kepada:
    1. Kecemerlangan dalam apa jua bidang di Peringkat Komuniti, Universiti, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa yang menaikkan imej dan reputasi kampus/Universiti;
    2. Pengiktirafan kepada hasil sumbangan kreativiti dan inovasi;
    3. Kecemerlangan kepimpinan dalam organisasi;
    4. Anugerah/ pingat/ darjah kebesaran;
    5. Sumbangan dalam tugas rasmi dan komuniti/ Pakar rujuk
  2. Calon pernah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC), Pingat Darjah Kebesaran dan lain-lain anugerah/pingat yang diiktiraf; dan
  3. Menjadi contoh terbaik dan memberi sumbangan dalam bidang yang berkaitan untuk kepentingan Jabatan dan organisasi.
  4. Telah berkhidmat lebih daripada sepuluh (10) tahun pada tarikh tutup pencalonan.
  5. Sumbangan dan pencapaian yang diambilkira adalah dalam tempoh tahun (5) tahun terkini.
Klik sini untuk mendaftar
ANUGERAH STAF PELAKSANA (HARAPAN) 
 
merupakan anugerah penghargaan kepada pentadbir muda dalam kalangan staf pentadbiran kumpulan Pelaksana yang mempamerkan kecemerlangan dalam prestasi kerja secara konsisten. Pentadbir muda juga merupakan pentadbir yang boleh digilap serta berpotensi tinggi untuk diserlahkan ke peringkat yang lebih tinggi

Penilaian adalah berdasarkan kepada :

  1. Telah berkhidmat tidak melebihi 5 tahun pada tarikh tutup pencalonan;
  2. Kecemerlangan dalam apa jua bidang di Peringkat Negeri, Kebangsaan, dan Antarabangsa  yang menaikkan imej dan reputasi kampus/Universiti;
  3. Pengiktirafan kepada hasil sumbangan kreativiti dan inovasi;
  4. Sumbangan dan pencapaian yang diambilkira adalah dalam tempoh tiga (3) tahun terkini. 
Klik sini untuk mendaftar
ANUGERAH STAF PELAKSANA (KREATIVITI & INOVASI)

diberikan kepada staf kumpulan pelaksana secara individu yang berjaya menghasilkan cetusan-cetusan idea yang kreatif dan inovatif yang dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan serta memberi faedah kepada pelanggan dan institusi.

Penilaian adalah berdasarkan kepada:

  1. Inovasi yang diperkenalkan hendaklah kreatif sama ada yang baharu atau telah diadaptasi. Inovasi yang dihasilkan adalah bagi menangani isu penting kampus/universiti;
  2. Inovasi dapat memberi faedah yang jelas kepada peningkatan kualiti dan produktiviti organisasi serta memberi impak kepada PTJ/Jabatan;
  3. Inovasi dapat menyumbang kepada cara bekerja yang lebih cekap, cepat, tepat dan mudah;
  4. Inovasi boleh diguna pakai oleh agensi-agensi dan pihak-pihak lain secara terus atau dengan diubahsuai mengikut keperluan;
  5. Inovasi dapat meningkatkan produktiviti hasil kerja organisasi dengan kos yang sama atau lebih rendah;
  6. Inovasi tersebut berupaya membina jaringan dan kelestarian hubungan antara masyarakat, industri dan institusi dalam bentuk kerjasama jangka masa panjang.
Klik sini untuk mendaftar
ANUGERAH STAF PELAKSANA (KHIDMAT KOMUNITI)

diberikan kepada staf kumpulan pelaksana secara individu yang aktif dalam persatuan/pertubuhan/ sukarelawan samada dalam atau luar Universiti serta memberi sumbangan besar kepada institusi dan masyarakat dengan memperuntukkan masa, komitmen, ketekunan, dedikasi dan ihsan dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti kemasyarakatan.

Penilaian adalah berdasarkan kepada:

  1. Keahlian / keanggotaan dalam persatuan / pertubuhan / sukarelawan / badan bukan kerajaan (NGO) di Peringkat Universiti / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa;
  2. Pelaksanaan aktiviti / program komuniti yang memberi impak tinggi dalam meningkatkan kesejahteraan hidup komuniti dan imej dan reputasi kampus/ Universiti;
  3. Anugerah berbentuk pingat/sijil penghargaan/surat sokongan yang berkaitan dengan khidmat masyarakat sahaja;
  4. Peringkat penglibatan dan peranan (Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa)
  5. Inovasi tersebut berupaya membina jaringan dan kelestarian hubungan antara masyarakat, industri dan institusi dalam bentuk kerjasama jangka masa panjang.
Klik sini untuk mendaftar
 
   


Kategori Kriteria Pautan Pendaftaran
ANUGERAH JABATAN CEMERLANG


Penilaian adalah berdasarkan kepada:

 

  1. Skor Piagam Pelanggan tahun 2022 di tahap cemerlang (berdasarkan analisa Piagam Pelanggan)
  2. Maklumbalas Pelanggan tahun 2022 adalah di tahap cemerlang. (Borang soal selidik dan data pengukuran tahap kepuasan pelanggan)
  3. Inovasi dalam penyampaian perkhidmatan.
  4. Pembudayaan sistem digital.
  5. Pengiktirafan / anugerah yang dimenangi di peringkat Kampus / Universiti / Kebangsaan / Antarabangsa (dalam jangka masa lima tahun; 2018-2023)
  6. Penjimatan (kos/masa/tenaga) tahun 2022.
  7. Lawatan penandaarasan dari pihak luar (dalam jangka masa lima tahun; 2018-2023)
  8. Sumbangan kepakaran staf Jabatan yang meningkatkan imej PTJ
Terbuka kepada semua PTJ Utama di bawah Pentadbiran UCS. 
Klik sini untuk mendaftar
ANUGERAH ZON EKSA CEMERLANG

Penilaian adalah berdasarkan kepada rubrik yang dibangunkan oleh MAMPU:

  • Komponen A (Generik) kecuali A4 dan A5
  • Komponen B (Ruang Tempat Kerja/Pejabat) kecuali B11, B14 dan B15
  • Terbuka kepada Zon-zon EKSA yang telah dikenalpasti
Klik sini untuk mendaftar
ANUGERAH INOVASI UCS

Penilaian adalah berdasarkan kepada:

 

  1. Inovasi yang dihasilkan iaitu samada dalam bidang kerja teknikal/ICT atau inovasi dalam bidang kerja pentadbiran dan memberi faedah jelas dari segi peningkatan kualiti dan produktiviti jabatan/ bahagian/ unit.
  2. Inovasi yang dihasilkan hendaklah berupaya menambah nilai output semasa serta membawa transformasi dan perubahan kepada amalan serta proses kerja sedia ada.
  3. Inovasi yang dhasilkan memenuhi ciri-ciri kecekapan (efisien) yang menyumbang kepada:
    1. Penjimatan masa
    2. Pengurangan kos operasi
    3. Peningkatan produktiviti/hasil kerja
  4. Inovasi dapat meningkatkan tahap kepuasan hati pelanggan (analisa maklumbalas pelanggan)
  5. Inovasi yang dihasilkan dipertandingkan di peringkat Kampus/ Universiti/ Kebangsaan Antarabangsa.
  6. Terbuka kepada Unit / Bahagian di UCS
Klik sini untuk mendaftar
ANUGERAH PENERBITAN UCS

Penilaian adalah berdasarkan kepada:

 

  1. Bahan yang diterbitkan menjadi rujukan oleh Unit/ PTJ kampus/ pihak luar.
  2. Penyebarluasan maklumat dan menggunapakai dokumen yang diterbitkan.
  3. Penerbitan yang dihasilkan mendapat sokongan dan pengesahan PTJ/ Kampus/ Universiti.
  4. Penerbitan yang dihasilkan mendapat meningkatkan kepuasan pelanggan (data dari maklumbalas pelanggan).
  5. Bahan-bahan yang diterbitkan dalam tempoh tahun (5) tahun.
  6. Terbuka kepada Unit / Bahagian di UCS
Klik sini untuk mendaftar

Contact Us

Universiti Teknologi MARA Cawangan Selangor
Kampus Puncak Alam, 42300 Bandar Puncak Alam,
Selangor, Malaysia

Emel: korporatucs@uitm.edu.my

Tel: +603-3258 4000